# Подробное руководство по сохранению документов и печати

В этом разделе руководства рассмотрено все, что вам нужно знать для начала работы с новым документом, сохранения документа, открытия сохранённого документа и его печати.

## Создание нового документа

Новый документ может быть создан 5-ю способами:

- Вы можете запустить &kword; из панели &kde;.

- Вы можете запустить &kword; из командной строки, набрав

      $kword &

- Вы можете создать новый документ в &kword;, выбрав пункт меню Файл Создать.

- Вы можете использовать сочетание клавиш: &Ctrl;N

- или нажав на панели инструментов.

Также вы можете создать новый документ с помощью диалогового окна:

Это диалоговое окно позволит вам:

- Создать новый документ из шаблона

- Открыть существующий документ

- Открыть недавний документ

- Начать с нового документа. (По умолчанию)

&kword; помнит ваш предыдущий выбор. Он будет применён по умолчанию.

Вы можете использовать следующие клавиатурные комбинации:

Создать из шаблона | &Alt;T
Открыть недавний документ | &Alt;R
Создать пустой документ | &Alt;E

если вы используете клавиатурные комбинации, вы должны нажать Ввод на клавиатуре или нажать OK для подтверждения вашего выбора.

### Создание документа из шаблона

Чтобы создать документ, основанный на шаблоне, вы должны сначала выбрать шаблон.

Помните, что шаблоны бывают текстовыми и предназначенными для вёрстки страницы. Различия между ними приведены в соответствующем разделе.

Вы можете использовать закладки Текстовые шаблоны и Страничная вёрстка для отображения всех возможных шаблонов этой группы.

Выбрав вкладку, вы увидите все возможные шаблоны, каждый с заголовком и пиктограммой, которая показывает основное применение шаблона.

В &kword; первоначально две стандартные группы шаблонов. Вы можете добавить новые закладки, установив готовые шаблоны или создав свои собственные.

Для выбора шаблона нажмите на него левой кнопкой мыши. Выделится выбранный шаблон. Подтвердите ваш выбор нажатием кнопки OK. Это создаст новый документ на базе этого шаблона.

Для быстрого доступа к шаблону, просто дважды щёлкните на шаблоне, и &kword; сразу же загрузит шаблон.

### Открыть существующий документ

Нажмите кнопку Выбрать... для открытия окна выбора файла. Для более подробного описания этого диалога следуйте к разделу Использование диалога открытия файла.

#### Открыть недавний документ

&kword; хранит список нескольких последних редактируемых документов. Вы можете выбрать один из этих документов, используя выпадающий список справа от надписи Открыть недавний документ.

Выбрав один из этих документов в выпадающем списке, нажмите OK и &kword; загрузит его.

#### Создать чистый документ

Это создаст новый документ в текстовом режиме, с одной основной врезкой на странице. Это превосходный выбор для ежедневной корреспонденции или обычного набора текста. Просто нажмите OK для начала работы.

## Сохранить

Если вы ввели текст и данные в документ, вы обычно хотите его сохранить в файл на жёстком диске для последующей работы с ним.

&kword; может создавать файлы `.pdf`. Как это сделать описано в разделе Как создать файл `.pdf`.

### Команда 'Cохранить'

Сохранить документ можно тремя способами:

- Выбрав Файл Сохранить из меню

- Вы можете использовать следующую клавиатурную комбинацию: &Ctrl;S

- или нажав на панели инструментов.

Все эти методы приводят к одному и тому же результату.

Выбрав команду Сохранить , вы говорите &kword; сохранить файл с его текущим именем. Вы не сможете изменить имя файла или его расположение. Если вы хотите изменить его название или место расположение, вы должны выбрать Файл Сохранить как... из меню.

Если вы перед этим не сохранили файл, у него не будет имени. &kword; автоматически вызовет диалог команды Сохранить как..., где вы сможете указать имя файла.

&kword; не сообщает об успешном сохранении. Если файл записался без проблем, &kword; вернёт вас к редактированию вашего документа.

Вы можете проверить, сохранен ли файл, посмотрев на заголовок окна &kword;. Если не сохранялись изменения, то в заголовке будет [изменён].

Если сохранение прошло успешно, в заголовке окна будет только имя файла. Если при сохранении возникли проблемы, появится окно с сообщением об ошибке.

### Команда 'Сохранить как...'

#### Общие сведения

Команда Сохранить как... может быть выполнена двумя способами:

- Выбрав Файл Сохранить как... из меню

- или попытавшись выполнить команду Сохранить к файлу, у которого ещё нет имени.

Разница между командой Сохранить и командойСохранить как... в том, что команда Сохранить как... запрашивает вас имя файла и позволяет изменить формат файла или его расположение. Команда Сохранить просто сохраняет файл в текущем месте расположения.

#### Использование диалогового окна

Когда вы выберите Сохранить как..., появится диалоговое окно.

Для более подробной информации об использовании этого диалога смотрите раздел Использование диалога выбора файла.

Когда вы выбрали каталог, в которую вы хотите сохранить файл, наберите имя файла в строке Выбор.

&kword; может создавать файлы `.pdf`. Как это сделать описано в разделе Как создать файл `.pdf`.

Вам не нужно вводить расширение `.kwd` в конце имени файла, &kword; сделает это за вас.

В &UNIX; имена файлов более гибки, чем во многих других операционных системах. Имена файлов могут:

- быть почти любой длины

- содержать любую комбинацию символов в верхнем и нижнем регистре

- включать пробелы и знаки препинания

Имена файлов не должны:

- начинаться с пробела или точки

- иметь расширение других типов файлов (`.ps`,`.pdf` и т.д.).

Когда вы введёте правильное имя, вы можете нажать на кнопку OK для завершения сохранения.

&kword; не сообщает об успешном сохранении. Если сохранение файла произошло без проблем, &kword; вернёт вас к редактированию вашего документа. Если возникнут проблемы, появится диалоговое окно с сообщением об ошибке.

&kword; позволит сохранить ваш файл только туда, куда вам разрешит операционная система. Если вы попытаетесь записать файл вне этой области, &kword; выдаст сообщение об ошибке.

## Открытие сохранённого документа

Команда открытия файла может быть выполнена четырьмя способами:

- Выбором опции Открыть существующий документ и кнопки Выбрать... в диалоге Открытие нового документа

- Выбрав Файл Открыть... из меню

- Вы можете использовать комбинацию клавиш: Ctrl O

- или нажать на панели инструментов.

Все эти методы приводят к одному и тому же результату.

### Использование диалогового окна

Когда вы попытаетесь открыть файл, появится диалоговое окно.

Для более подробной информации об использовании этого диалога смотрите раздел под названием Использование диалога выбора файла.

Используйте этот диалог для указания документа который вы хотите открыть. Выберите документ, нажав &LMB; на имени файла. Нажмите кнопку OK. Файл будет открыт.

Так же есть кнопка Отмена. Если вы нажмёте на неё, открытие будет прервано.

## Печать документа

Команда печати может быть выполнена тремя способами:

- Выбрав Файл Печать... из меню

- Вы можете использовать комбинацию клавиш: &Ctrl;P

- или нажать на панели инструментов.

Неважно каким способом вы сделаете это, появится диалоговое окно печати &kde;.

Наверху в выпадающем списке под названием Имя: показан текущий принтер. Для изменении настроек этого принтера нажмите кнопку Свойства....

Для выбора другого принтера, выберете в списке требуемый.

Если вы хотите печатать в файл PostScript, в PDF файл, файл факса (для его отправления как факса) или послать по электронной почте как PDF файл, выберите подходящую опцию из списка. Выбрав требуемое, наберите имя файла в тестовом окне с названием Печатать в файл.

Список с названием Используемая система печати: определяет, как &kword; взаимодействует с вашим компьютером и любым принтером.

Если вы хотите распечатать все страницы вашего документа и только одну копию, вы можете нажать кнопку OK. Если вы хотите изменить число копий или распечатать только выбранные страницы, нажмите кнопку Развернуть.

Определяя систему печати вашего компьютера, вы можете найти, что у вас доступно больше опций. Все что описано здесь, доступно на большинстве систем.

Когда вы нажмёте кнопку Развернуть, диалоговое окно изменится на:

Под заголовком Выбор страниц, вы можете выбрать печать документа целиком (выберите Все), печать страницы на которой размещён курсор (просто выберите Текущая), или печать диапазона страниц. Если вы выбрали опцию Диапазон, введите номера страниц для печати (например, 3-13)

В выпадающем списке Набор страниц вы можете указать &kword; распечатать Чётные страницы, Нечётные страницы или Все страницы.

Справа вы можете установить число копий для печати. Вы можете ввести число вручную или использовать стрелки для изменения числа. За один раз &kword; может распечатать не больше 999 копий.

Вы можете выбрать порядок печати вашего документа, нажав на отметку Проверять листы. Если она установлена, &kde; будет печатать все страницы для копии 1, затем все страницы для копии 2, &etc; Если не установлена, &kde; напечатает все копии первой страницы, затем все копии второй страницы, &etc;

Вы также можете задать будет ли документ печататься в прямом порядке (печатать первую страницу первой), или обратном порядке (печатать последнюю страницу первой).

Если вы нажмёте на Свернуть, диалог печати вернётся к предыдущему виду.

Когда вы закончите настройку печати, вы можете нажать OK для печати.

Если вы нажмёте на Отмена, печать будет прервана.